Co to jest brief - streszczenie, co oznacza, jaka jest definicja pojęcia w słowniku

Brief (streszczenie) to rodzaj dokumentu zawierający wszelkie niezbędne informacje, które w precyzyjny sposób przedstawiają oczekiwania klienta względem podmiotu, do zadań którego należy stworzenie i realizacja strategii kampanii marketingowej nastawionej na osiągnięcie określonego celu.

Brief jest zestawem informacji, w których z reguły uwzględniane są: dane analityczne na temat rynku, odbiorcy kampanii reklamowej sprecyzowani pod kątem określonych parametrów, koncepcja, pomysł na realizację projektu oraz jego główny cel.

W zależności od intencji klienta można wyróżnić kilka rodzajów briefu, m.in.:

• brief marketingowy – skupia się na szerokim kontekście strategii marketingowej. Zawiera informacje na temat segmentu rynku, do którego skierowana jest kampania, konkurencji, głównych założeń i celów kampanii, a także budżetu i oczekiwanych wyników. Może także zawierać dane na temat dotychczasowych działań marketingowych i ich efektywności.
• brief reklamowy – odnosi się do konkretnej kampanii reklamowej. Opisuje główne przesłanie, które ma zostać przekazane odbiorcy, ton i styl komunikacji, kluczowe elementy kreatywne, jak również media i kanały, w których ma być prowadzona kampania.
• brief mediowy – koncentruje się na wyborze kanałów komunikacji i mediów, w których będzie prowadzona kampania. Uwzględnia budżet przeznaczony na media, odbiorców docelowych, oczekiwane wskaźniki efektywności oraz harmonogram działań.
• brief PR-owy – dotyczy strategii komunikacji z mediami i opiniami publicznymi. Zawiera informacje o głównych przekazach, które mają zostać przedstawione, grupach docelowych, tonacji komunikatów oraz planie działań związanych z zarządzaniem wizerunkiem i relacjami publicznymi.

Jak powinien wyglądać brief?

Istnieje kilka podstawowych informacji, na które składa się ten krótki dokument:

• nazwa projektu,
• data przygotowania,
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za projekt (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
• cel projektu (np. zwiększenie świadomości marki, sprzedaż produktu X),
• dane kontaktowe interesariuszy,
• krótka charakterystyka firmy (branża, historia, misja i wizja),
• produkt/usługa, dla której został przygotowany projekt,
• charakterystyka grupy docelowej (wiek, płeć, zainteresowania, miejsce zamieszkania),
• zakres prac (wyróżnienie wszystkich działań, jakie mają zostać wykonane w ramach projektu, np. stworzenie strony WWW),
• budżet,
• harmonogram (np. termin dostarczenia wstępnego planu, data prezentacji i deadline realizacji),
• oczekiwane efekty,
• inspiracje i przykłady,
• ograniczenia i wytyczne.

Jak napisać brief marketingowy? Zestaw wskazówek

Podczas pisania krótkiej formy briefu marketingowego pamiętaj o tym, aby:

• zadawać pytania – co, dlaczego, kto, jak i kiedy?;
• konkretyzować informacje i opierać je na faktach;
• omówić i jasno zdefiniować cele kampanii marketingowej;
• współpracować z członkami zespołu marketingowego i innymi interesariuszami;
• wskazać na sposoby pomiaru skuteczności i wydajności planów marketingowych (KPI).