Jak dodać użytkownika w WordPress? Instrukcja krok po kroku

Dodanie użytkownika w WordPress zajmie Ci 5 minut. Wszystko, co powinieneś wiedzieć, by przejść przez ten proces bezproblemowo, ogranicza się do specyficznych ról oraz zakresu ich uprawnień.

Istnieje wiele korzyści z dodawania kolejnych użytkowników na platformie WordPress – możliwość oddelegowania obowiązków, usprawnienie przepływu pracy oraz powierzenie poszczególnych zadań osobom posiadającym odpowiednie kompetencje.

W ten sposób będziesz skuteczniej zarządzać treściami na stronie i zyskasz więcej czasu na strategiczne działania.

Z artykułu dowiesz się:

• co to jest WordPress,
• jakie role nadawane są na platformie WordPress,
• jak dodać nowego użytkownika w WordPress,
• w jaki sposób dodać kilku użytkowników jednocześnie na platformie WordPress,
• jak usunąć użytkownika z WordPress.

Co to jest WordPress?

WordPress to popularny system zarządzania treścią (CMS), który umożliwia tworzenie i zarządzanie stronami internetowymi oraz blogami. WordPress jest open-source, co oznacza, że jest dostępny za darmo i może być modyfikowany przez dowolnego użytkownika.

Dzięki szerokiemu wyborowi wtyczek i motywów WordPress pozwala na łatwe rozszerzenie funkcjonalności strony internetowej oraz dostosowanie jej wyglądu bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy programistycznej.

WordPress jest najpopularniejszym CMS-em na świecie, z którego korzysta ponad 40% wszystkich stron internetowych.

Jakie role możesz nadać na platformie WordPress?

Na platformie WordPress istnieje 5 ról oraz uprawnień z nimi związanych. Poniżej szczegółowo omówiliśmy każdą z nich, abyś lepiej zrozumiał proces nadawania uprawnień członkom Twojego zespołu.

1. Administrator

Administratorzy mają pełny dostęp do wszystkich funkcji WordPressa i mogą zarządzać każdą częścią witryny, w tym instalować wtyczki, zmieniać motywy oraz dodawać, edytować i usuwać użytkowników. Jest to rola, która powinna być przyznawana z dużą ostrożnością, ponieważ pozwala na pełny dostęp do wszystkich funkcji WordPressa.

2. Redaktor

Redaktorzy mogą zarządzać treścią na stronie, w tym tworzyć, edytować, publikować i usuwać wpisy (zarówno swoje, jak i innych użytkowników). Mają także dostęp do zarządzania kategoriami i tagami. Tę rolę warto przyznać osobie odpowiedzialnej za kontrolę jakości tworzonych treści.

3. Autor

Autorzy mogą pisać, edytować, publikować i usuwać swoje własne wpisy. Nie mają dostępu do treści innych użytkowników ani ustawień witryny. Rolę tę warto nadawać użytkownikom, którzy regularnie tworzą artykuły na bloga, jednak nie potrzebują uprawnień do moderowania i zarządzania treściami innych.

4. Współpracownik

Współpracownicy mogą pisać i edytować swoje własne wpisy, ale nie mogą ich publikować. Wpisy współpracowników muszą być zatwierdzone przez redaktora lub administratora przed publikacją.

5. Subskrybent

Subskrybenci mają najniższy poziom uprawnień. Mogą jedynie zarządzać swoim profilem (zmieniać hasło, edytować dane osobowe) i przeglądać treści na stronie. Rola subskrybenta przyznawana jest najczęściej użytkownikom, którzy chcą mieć dostęp do specjalnych obszarów witryny, takich jak forum lub sekcja komentarzy.

Role i uprawnienia nadawane użytkownikom platformy WordPress

Role na WordPressie umożliwiają przypisywanie różnych poziomów uprawnień użytkownikom w Twojej witrynie. Dzięki temu dostosujesz poziom dostępu i kontroli w zależności od potrzeb oraz zadań przypisanych do konkretnych osób.

Najlepsze praktyki w zarządzaniu rolami użytkowników w WordPress

Przygotowaliśmy 5 najlepszych praktyk zarządzania rolami użytkowników w WordPress, żebyś mógł skutecznie i bezpiecznie przydzielić uprawnienia odpowiednim osobom na swojej stronie internetowej.

1. Ostrożnie nadawaj role użytkownikom – zawsze przypisuj najniższy poziom dostępu niezbędny użytkownikowi do wykonywania jego zadań. Zasada najmniejszych uprawnień pomaga w minimalizowaniu potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa.
2. Systematycznie sprawdzaj dostęp użytkowników – regularnie weryfikuj role i poziom dostępu na platformie WordPress wszystkich użytkowników, zwłaszcza po zakończeniu projektu lub zmianie roli członka zespołu. Usuń przypisane role użytkownikom, którzy już go nie potrzebują.
3. Użyj niestandardowych ról i funkcjonalności – jeżeli chcesz uzyskać większą kontrolę, rozważ użycie wtyczek, które umożliwiają tworzenie niestandardowych ról użytkowników i definiowanie określonych możliwości. Ta opcja jest szczególnie przydatna w przypadku dużych zespołów lub stron o specjalistycznych potrzebach.
4. Upewnij się, że użytkownicy rozumieją swoje role – wyraźnie wskaż zakres obowiązków, wynikający z nadanych ról każdemu użytkownikowi. To działanie ma znaczenie w przypadku niewłaściwego wykorzystania uprawnień i utrzymaniu integralności zadań na Twojej stronie internetowej.
5. Przypominaj użytkownikom o aktualizacji swoich profili – zachęcaj użytkowników do aktualizacji swoich danych kontaktowych, w tym adresu mailowego, który pomoże im w zresetowaniu zapomnianego hasła.

Dzięki przestrzeganiu tych praktyk zapewnisz bezpieczeństwo i sprawność działania swojej strony internetowej. Pamiętaj, że odpowiednie zarządzanie rolami użytkowników to podstawa do utrzymania kontroli i ochrony zasobów w WordPress.

Jak dodać nowego użytkownika do WordPress? Instrukcja krok po kroku

Aby dodać nowe konto użytkownika na platformie WordPress, niezależnie od nadanej roli, postępuj zgodnie z 4 krokami z gotowej instrukcji.

Krok 1: Zaloguj się do panelu administracyjnego WordPress

• Przejdź do strony logowania Twojego WordPressa (wpisz w pasek wyszukiwania → pl/wp-admin, np. sempire.pl/wp-admin).
• Zaloguj się, używając swojego konta administratora.

Krok 2: Przejdź do sekcji „Użytkownicy”

• W panelu administracyjnym kliknij „Użytkownicy” w menu po lewej stronie.
• Następnie wybierz „Dodaj nowego”.

Krok 3: Wypełnij dane użytkownika

• Wprowadź unikalną nazwę użytkownika.
• Wpisz adres e-mail nowego użytkownika.
• Opcjonalnie, wprowadź imię, nazwisko oraz stronę internetową.
• WordPress automatycznie wygeneruje silne hasło. Możesz je zmienić lub zachować te, które zostało wygenerowane automatycznie.
• Zaznacz opcję „Wyślij powiadomienie użytkownikowi” → „Wyślij nowemu użytkownikowi e-maila o jego koncie”.

Krok 4: Wybierz rolę użytkownika

• Wybierz z listy rolę dla nowego użytkownika, spośród dostępnych opcji (Administrator, Redaktor, Autor, Współpracownik, Subskrybent) → zobacz sekcję: Jakie role możesz nadać na platformie WordPress?
• Następnie kliknij przycisk „Utwórz użytkownika”.

Twój nowy użytkownik został pomyślnie dodany do WordPressa i może teraz zalogować się przy użyciu swojego nowego konta. Pamiętaj, aby regularnie aktualizować role użytkowników, aby zapewnić odpowiedni poziom dostępu do zarządzanej strony internetowej.

Jak dodać zbiorczo użytkowników w WordPress?

W sytuacji, gdy musisz dodać wielu użytkowników w WordPressie, pojedyncze działania mogą być czasochłonne. Możesz skrócić ten proces, dodając zbiorczo osoby, które będą odpowiedzialne za zarządzanie poszczególnymi pracami na Twojej stronie internetowej.

Aby dodać kilku użytkowników naraz na platformie WordPress, użyj odpowiedniej wtyczki. Najczęściej wykorzystywane do tego celu są wtyczki „Import Users from CSV”  lub „WP All Import". Wtyczki umożliwiają zaimportowanie użytkowników z pliku CSV.

Wystarczy przygotować plik CSV zawierający dane użytkowników (np. imię, nazwisko, adres e-mail, rola), a następnie zaimportować go za pomocą wtyczki. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i zminimalizujesz ryzyko błędów.

Kliknij, by zobaczyć wideo, jak dodać zbiorczo użytkowników w WordPress.

Jak usunąć użytkownika z WordPress?

Usunięcie użytkownika z WordPress to praktyka, która często ma miejsce po zakończonej współpracy z osobami zatrudnionymi do wykonania określonych zadań (np. redaktorami, autorami).

Nad likwidacją konta warto zastanowić się również w przypadku działań mogących zagrozić bezpieczeństwu witryny, czy duplikatu konta (jeśli użytkownik posiada więcej niż jedno konto i chce uprościć zarządzanie).

Aby usunąć użytkownika z WordPress, wykonaj te 4 poniższe kroki.

1. Przejdź do sekcji „Użytkownicy” znajdującej się po lewej stronie panelu administracyjnego. Jeżeli jesteś zalogowany jako administrator, możesz dokonać edycji dowolnego konta. Masz również możliwość usunięcia wszystkich kont poza własnym.
2. Na liście użytkowników najedź kursorem na użytkownika, którego chcesz usunąć, następnie rozwiń pasek i kliknij „Usuń”.
3. Jeśli użytkownik dodał treści na stronie, wybierz, czy chcesz usunąć te treści, czy przypisać je do innego użytkownika (opcje „Skasuj całą treść”/ „Przypisz całą treść do [...]”).
4. Na końcu kliknij przycisk „Potwierdź usuwanie”.

Uwaga! 
Nie możesz usunąć konta, za pośrednictwem którego się logowałeś do platformy WordPress. Aby zlikwidować niechciane konto, utwórz nowe, zaloguj się do niego, by na końcu usunąć docelowy profil.

Przed usunięciem użytkownika, warto rozważyć poniższe kwestie:

• zarchiwizowanie danych – upewnij się, że masz kopie zapasowe danych związanych z użytkownikiem, zwłaszcza jeśli opublikował on dużo treści.
• przeniesienie treści – jeśli użytkownik opublikował treści, zdecyduj, co z nimi zrobić – można je przenieść na konto innego użytkownika lub zachować jako anonimowe wpisy.

Dodawanie i usuwanie użytkowników w WordPress wciąż sprawia Ci trudności? Skontaktuj się z zespołem SEMPIRE, by szybko i bezproblemowo przejść przez ten proces.

FAQ – lista najczęściej zadawanych pytań na temat dodawania użytkownika WordPress

Jakie informacje są wymagane do dodania nowego użytkownika w WordPressie?

Podczas dodawania nowego użytkownika musisz podać:

• nazwę użytkownika,
• adres e-mail,
• hasło,
• rolę użytkownika (jego poziom dostępu do strony internetowej).

Opcjonalnie można również podać imię, nazwisko i adres strony internetowej.

Czy mogę dodać użytkownika bez natychmiastowego wysyłania hasła?

Tak, możesz odznaczyć opcję „Wyślij powiadomienie użytkownikowi”, aby nie wysyłać e-maila z hasłem. Użytkownik będzie mógł później ustawić hasło poprzez funkcję „Zapomniałeś hasła?”.

Czy mogę edytować dane użytkownika po jego dodaniu w WordPress?

Tak, możesz edytować dane użytkownika po jego dodaniu. Aby to zrobić, wykonaj te 4 poniższe kroki.

1. Przejdź do sekcji „Użytkownicy”.
2. Kliknij nazwę użytkownika, którego dane chcesz zmienić.
3. Zaktualizuj informacje w formularzu.
4. Kliknij „Zaktualizuj profil”, aby zapisać zmiany.

Czy przydzielenie komuś roli Administratora jest bezpieczne?

Przydzielanie komuś roli Administratora w WordPressie powinno być wykonywane rozważnie. Administratorzy posiadają pełną kontrolę nad zarządzaną stroną internetową, mogą dodawać i usuwać konta użytkowników oraz zmieniać ustawienia witryny. Zalecamy powierzanie tej roli osobom zaufanym oraz specjalistom, którzy są niezbędni w pracach prowadzonych na stronie.

 Co zrobić, jeśli użytkownik nie otrzymuje e-maila z powiadomieniem?

Jeśli użytkownik nie otrzymuje e-maila:

• sprawdź, czy e-mail nie trafił do folderu spam,
• upewnij się, że podany adres e-mail jest poprawny,
• skorzystaj ze wtyczki SMTP, aby poprawić dostarczanie e-maili wysyłanych z WordPress.

Czy mogę ograniczyć dostęp nowego użytkownika do określonych funkcji WordPressa?

Tak, możesz ograniczyć dostęp nowego użytkownika do określonych funkcji WordPressa poprzez przypisanie odpowiedniej roli użytkownika. Możesz także użyć wtyczek do szczegółowego zarządzania uprawnieniami, takich jak User Role Editor.

Jak mogę zmienić rolę istniejącego użytkownika w WordPress?

Aby zmienić rolę istniejącego użytkownika w WordPress, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Zaloguj się do panelu administracyjnego WordPress.
2. Przejdź do sekcji „Użytkownicy” w menu po lewej stronie.
3. Znajdź użytkownika, którego rolę chcesz zmienić i kliknij „Edytuj” obok jego nazwy.
4. W sekcji „Rola” wybierz nową rolę z menu rozwijanego.
5. Kliknij „Zaktualizuj konto użytkownika” na dole strony, aby zapisać zmiany.